DAS QUARTAL 4.16
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Themen im Fokus
F
irmenrechner werden gekapert, Daten
geklaut, E-Mails umgeleitet – Angriffe
von Cyberkriminellen, Geheimdiensten und
Gelegenheitshackern auf Firmennetze und
elektronische Kommunikation sind an der
Tagesordnung. Ins Visier geraten nicht nur
Konzerne, sondern auch kleine undmittlere
Betriebe – schon deshalb, weil dort häufig
das Sicherheitsniveau zu wünschen übrig
lässt. Viele Firmenchefs investieren hier
nicht genug, da sie glauben, ihre Daten
seien für niemanden interessant. Dabei
ist schnell die wirtschaftliche Existenz
gefährdet, falls vertrauliche Informationen
auf Servern und in E-Mails in die falschen
Hände geraten oder einfach böswillig
gelöscht werden. Mithilfe der DATEV-Lösun-
gen zumzuverlässigen Schutz der digitalen
Kommunikation lässt sich bei wenig Auf-
wand einwirkungsvolles Sicherheitssystem
schaffen–Stichwort Spam-undVirenschutz,
E-Mail-Verschlüsselung, Authentifizierung.
FIRMENNETZ KONSEQUENT SICHERN
Netze sollten so professionell gegen un-
befugte Zugriffe geschützt sein, dass
weder eine Verseuchung mit Schadsoft-
ware noch der Diebstahl von Daten droht.
Diesem Zweck dient die
Security-Dienstleistung
DATEVnet, sie sichert
den Zugang zum In-
ternet über eine DSL-,
UMTS- oder andere
Breitbandverbindung.
Ein DATEV-Router
wird dafür ins Netz
integriert und mit dem
Breitbandzugang ver-
bunden. Über ihn läuft
die sichere Kommunika-
tion mit der sogenannten
Internet-Service-Area (ISA)
im DATEV-Rechenzentrum.
Ein zentrales Router-Manage-
ment durch DATEV macht das
Gerät wartungsfrei. In der Sicher-
heitszone von DATEVnet werden ein-
gehende E-Mails und aufgerufene Websei-
ten mehrfach auf mögliche Schadcodes
überprüft. So ist der Nutzer durch ein kon-
tinuierlich gepflegtes, mehrstufiges und
zentral gesteuertes Sicherheitssystem
weitreichend vor Bedrohungen aus dem
Internet geschützt. Zusätzlich kann er das
integrierte, lokal zu installierende Antiviren-
programm VIWAS aktivieren.
Viele Informationen werden mit Kunden,
Lieferanten, Beschäftigten, Steuerbe-
ratern oder Institutionen ausgetauscht.
Sie sollen vertraulich bleiben, wenn sie das
eigene Netzwerk verlassen. Ist elektro-
nische Post mit DATEV-E-Mail-Verschlüs-
selung geschützt, sind sensible Inhalte
in E-Mails auf dem Weg durchs Inter-
net unberechtigten Zugriffen entzogen.
Die zentrale Lösung zur automatischen
Ver- und Entschlüsselung von elektroni-
scher Post basiert auf DATEVnet und fügt
sich ohne Softwareinstallation in die Ar-
beitsabläufe ein.
E-Mail-Verschlüsselung sorgt dafür, dass
ein verschlüsselter E-Mail-Austausch mit
jedem Empfänger möglich ist, unabhängig
davon, ob er schon eine Verschlüsselungs-
software nutzt. Verfügt er nicht über eine
DATEV SmartCard, DATEV mIDentity oder
vergleichbare Verschlüsselungszertifikate,
wird eine alternative Verschlüsselungs-
methode verwendet. Eingehende verschlüs-
selte E-Mails werden im Server auf Viren
überprüft und von der Lösung zentral ent-
schlüsselt. Bei einer Krankheitsvertretung
ist so die Bearbeitung der elektronischen
Post gewährleistet. Entschlüsselte E-Mails
lassen sich in Dokumenten-Management-
Systemen problemlos weiterverarbeiten.
E-MAILS ZUVERLÄSSIG ARCHIVIEREN
Weil E-Mails zunehmend steuerlich oder
rechtlich relevante Inhalte haben, reicht es
nicht mehr, die Geschäftskorrespondenz
vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Es
ist ebenso wichtig, elektronische Post ein-
schließlich Anlagen nach den gesetzlichen
Vorgaben elektronisch zu archivieren, etwa
für eine Außenprüfung durch das Finanz-
amt. Eine Aufbewahrung von E-Mails in
Papierform genügt aus rechtlicher Sicht
nicht. DATEV-E-Mail-Archivierung erledigt
diese digitale Ablage der Korrespondenz.
E-Mails werden zentral und strukturiert im
E-Mail-Archiv gespeichert, über Microsoft
Outlook kann weiter wie gewohnt auf sie
zugegriffen werden. Mit integrierten Such-
möglichkeiten wie Betreff, Absender oder
Datum kann eine autorisierte Person rasch
jede einzelne E-Mail im zentralen Archiv
finden. Mit einer optionalen Volltexterken-
nung kann auch in Inhalten von E-Mail-
Anlagen recherchiert werden.
Um Unternehmensdaten im DATEV-
Rechenzentrum vor Zerstörung, Manipu-
lation oder unerwünschten Zugriffen zu
schützen, setzt DATEV auf ein mehrstu-
figes Sicherheitssystem, das höchsten
Standards entspricht. Das DATEV-Rechen-
zentrum ist ISO-zertifiziert. Experten pfle-
gen rund um die Uhr die Sicherheitsinfra-
struktur. Damit und mit der zuverlässigen
Unterstützung des steuerlichen und recht-
lichen Beraters ist der Anwender auch ge-
setzlich immer auf der sicheren Seite.
E-Mail-Sicherheit –
keine Chance für Datendiebe
Informationen werden zunehmend elektronisch ausgetauscht und archiviert.
Das erfordert den Einsatz zuverlässiger Verschlüsselungs- und Speichersysteme,
die Hacker nicht knacken können. Mit den Lösungen von DATEV sind
die Daten sicher.
Text: Michael Braun
Quelle: TRIALOG, Das Unternehmermagazin Ihrer
Berater und der DATEV, Herausgeber: DATEV eG,
Nürnberg, Ausgabe 04/2016
