Seite 34 - DAS QUARTAL 1.2013

Kostenrechnung:

absolut empfehlenswert

Die Märkte werden globaler, die Kalkulationsanforderungen höher. Das zwingt nicht nur international agierende Unter‑

nehmen zu lupenreinem Reporting. Zwei Finanzexperten erklären, warum sich der Einsatz einer Kostenrechnung lohnt.

Text: Wolfgang Betten und Kathrin Fiederling

THEMEN IM FOKUS

DAS QUARTAL 1.13

34

Jetzt sind die Prozesse straffer und schnel-

ler. Der Aufwand zum Erstellen der Bericht-

erstattung reduzierte sich auf einen Tag.

„Weil die KOST-BAB-Zeile die französische

numerische Berichtsposition und Bezeich-

nung zeigt, liefern uns die Zahlen eins zu

eins den Wert für die finale Version“, lobt Sie-

verding. „Bei dem engen Zeitkorridor zum

Erstellen des Reports ist DATEV Kostenrech-

nung mit seinen integrierten Prüfmechanis-

men und Exportfunktionen eine wertvolle

Hilfe.“ Die Erstellung der Berichte ist ein-

fach. Die Chefübersicht wird nach Excel ex-

portiert. Die Werte werden in ein spezielles

Excel-Sheet kopiert und sind danach mit den

eigentlichen Reportingtabellen verlinkt.

Direkter Zugriff auf Belege.

Die Kosten-

rechnung liefert daneben weitere informa-

tive Auswertungen wie Kostennachweise auf

Einzelbuchungssatzebene bis hin zum Be-

leg. Die Kontensaldenliste zeigt die Konten je

Kostenstelle, gliedert diese auf Knopfdruck

nach dem Reportingschema und dient damit

zugleich als ein Kontrollinstrument für feh-

lerhafte Kontierungen. „Heute wird die Kon-

zernbilanz nach IFRS mithilfe einer individu-

ellen BWA abgebildet, in der zusätzlich

spezielle Konzernkennzahlen berechnet

werden“, erläutert Sieverding den Nutzen

und die Möglichkeit des Erstellens individu-

eller Auswertungen. „Aber am wichtigsten

ist uns der Zugriff auf die digitalisierten Be-

lege im Kostennachweis, weil man nur so je-

den einzelnen Beleg analysieren und jeden

Geschäftsvorfall nachvollziehen kann.“ Ob

die Leiterin der Finanzabteilung bei Edenred

in München auch anderen Unternehmen zur

Einführung einer Kostenrechnung rät? Aga-

the Sieverding sagt überzeugt: „Eine Kosten-

rechnung ist immer sinnvoll und empfeh-

lenswert, denn sie bildet die Grundlage für

Managemententscheidungen.“ Und die sollten

nicht nur aus dem Bauch getroffen werden.

Aussagekräftigere Zahlen.

„Auf diese Weise

haben wir mit dem Projekt eine wirkliche

Kostentransparenz geschaffen und können

nun korrekte Kalkulationsgrößen ableiten“,

freut sich Knopp. „Die teilweise verblüf-

fenden Erkenntnisse, welche Kosten auf ei-

ner Kostenstelle tatsächlich verursacht

werden, haben uns manchmal ziemlich

überrascht.“ DATEV Kostenrechnung liefert

bei der Carl Walter Schraubwerkzeug-Fabrik

auf einfachem Weg die benötigten Auswer-

tungen und Kennzahlen. Und zwar für jeden

Nutzer die genau zu seinem Zweck pas-

senden Details, betont Knopp: „Unsere Kauf-

leute beispielsweise interessieren die Kosten

für Verwaltung und Vertrieb.“ Außerdem

erhalten sie auf Knopfdruck aussagekräftige

Maschinen- oder Abteilungskostensätze. In-

zwischen mag sich bei dem mittelstän-

dischen Unternehmen niemand mehr ein

Arbeiten ohne die Kostenrechnung vorstel-

len. Durch die Verzahnung mit dem ERP-

System hat das Unternehmen einen struktu-

rierten Überblick über alle relevanten Zahlen

und kann auf dieser Basis strategische Ent-

scheidungen treffen. Der Wunsch nach gut

strukturierten Zahlen brachte auch Edenred in

München dazu, eine Kostenrechnung einzu-

führen. Der französische Mutterkonzern des

Anbieters von Motivationslösungen in den

Bereichen Personal, Marketing und Vertrieb

wollte ein regelmäßiges, zeitlich eng kalku-

liertes Reporting auf Basis des Konzern-

kontenrahmens.

Viel schnellere Prozesse.

„Für das Repor-

ting haben wir Zahlen aus fünf Buchhal-

tungen manuell aufbereitet, was aufwendig

war und etwa fünf Tage dauerte“, sagt Aga-

the Sieverding, Leiterin der Finanzabteilung.

„Uns war klar, an den Prozessen muss sich

etwas ändern.“ Die Lösung: Erst wurden die

Buchhaltungen mit dem Steuerberater und

DATEV auf Basis des neu konfigurierten

Konzernkontenrahmens verschmolzen.

Dann folgte nach dem vom Mutterkonzern

vorliegenden Schema die Konzeption des

Reportings in der DATEV Kostenrechnung.

M

it ihrer „bergischen Kalkulation“ ist

die Carl Walter Schraubwerkzeug-

Fabrik GmbH & Co. KG in Wuppertal

eine lange Zeit ganz gut gefahren. Wenn am

Ende etwas hängen blieb, waren Manage-

ment und Mitarbeiter zufrieden. Diese Pi-

mal-Daumen-Methode hatte durchaus Sys-

tem, denn bei einem Angebot von gut 13.000

Schraubenschlüsseln, Zangen, Hydraulik-

werkzeugen, Prüfgeräten und Sonderanfer-

tigungen ist es schwer, kalkulatorisch jeder-

zeit den Überblick zu behalten. Mit selbst

gestrickten Excel-Listen stieß Andreas

Knopp hier rasch an Grenzen. Deshalb er-

griff der kaufmännische Leiter im Jahr 2009

bei der Anschaffung einer neuen ERP-Lö-

sung die Chance, das Thema Kostenrech-

nung strukturiert anzugehen. Als Erstes ent-

wickelte Knopp damals zusammen mit

seinem Steuerberater und DATEV ein Kon-

zept mit einer zu dem Betrieb passenden

Struktur: „Wir wollten auf einfachem Weg an

all jene Daten kommen, die für eine präzise

Kalkulation nötig sind.“ Von den Maschinen-

planstunden, den kalkulatorischen Abschrei-

bungen und Zinsen sowie der Verteilung der

Lohn- und Energiekosten bis hin zu den Ma-

schinen- und Lohnkostensätzen wurden alle

Anforderungen berücksichtigt.

Quelle: TRIALOG, Das Unternehmermagazin Ihrer

Berater und der DATEV, Herausgeber: DATEV eG,

Nürnberg, Ausgabe 01/2013