Seite 33 - DAS QUARTAL 1.2013

Personalmanagement:

planen wie Napoleon

Sind die Beschäftigten qualifiziert und motiviert, ist das Unternehmen schlagkräftig. Mit der richtigen

Software lassen sich die mitarbeiterbezogenen Daten optimal verwalten und Freiräume für die

strategische Personalarbeit schaffen.

Text: Christiane Schneider

THEMEN IM FOKUS

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aufgebaute Programm enthält weitere Funk-

tionen, die für zusätzliche Unterstützung in

der Personalabteilung sorgen.

Personal gezielt auswählen.

Mit dem Modul

zum Bewerbermanagement beispielsweise

lässt sich der gesamte Bewerbungsprozess

ausgesprochen ressourcensparend organi-

sieren, vom Ausschreiben einer offenen Stel-

le über die Bewerberkorrespondenz bis zur

Einstellung. Der Abgleich zwischen den Qua-

lifikationen des Bewerbers und dem Anfor-

derungsprofil erleichtert zudem die Auswahl

des passenden Kandidaten. Darüber hinaus

können im System die Angaben zu Ausbil-

dung und Qualifikation der Mitarbeiter ge-

pflegt werden. Diese Informationen lassen

sich unter anderem mit dem Sollprofil einer

offenen Stelle vergleichen, um so im eigenen

Unternehmen eine geeignete Besetzung zu

finden. Die Suche nach bestimmten Fähig-

keiten oder Qualifikationen ist ebenfalls

möglich. Wird beispielsweise für ein Projekt

ein Mitarbeiter mit Spanischkenntnissen be-

nötigt, zeigt das Programm alle dafür infrage

kommenden Arbeitnehmer an. Da die DA-

TEV-Lösungen für das Personalmanage-

ment unabhängig von der Branche oder der

Unternehmensgröße sind, lassen sie sich

sehr flexibel einsetzen. Ihr modularer Auf-

bau ermöglicht es, eine Lösung ganz nach

individuellen Anforderungen zusammenzu-

stellen.

Erneuerung einer Arbeitserlaubnis aber sind

arbeitsrechtlich sehr wichtige Termine, die

kein Firmenchef in der Hektik des Tagesge-

schäfts übersehen darf. Dafür sorgt die DA-

TEV-Lösung zuverlässig. Über sogenannte

Terminauslöser definiert der Anwender ein-

malig eine Wiedervorlage. Die jeweiligen

Termine werden dann in der Wiedervorlage

zu den gewählten Vorlauffristen angezeigt.

Auf Wunsch kann auch noch eine Outlook-

Erinnerung aktiviert werden.

Daten nur einmal eingeben.

Ein weiterer

Vorteil von DATEV Personal-Management‑

system classic: Die Lösung sammelt zentral

Mitarbeiterinformationen, die sonst in ver-

schiedenen Systemen verstreut sind, von der

Personalakte über das Lohnprogramm bis

zu eigens für bestimmte Zwecke angelegte

Excel-Tabellen. In der elektronischen Perso-

nalakte stehen alle mitarbeiterbezogenen

Informationen zentral und übersichtlich

strukturiert zur Verfügung, das doppelte

Pflegen von Daten oder das Suchen in unter-

schiedlichen Ablagebeständen hat ein Ende.

Darüber hinaus lassen sich diese Daten für

weitere Aktionen nutzen, etwa zur Erstellung

eines Serienbriefs oder um Zeugnis und

Arbeitsvertrag anzufertigen. Zugleich garan-

tiert die Programmverbindung zu den

DATEV-Lohnprogrammen, dass Mitarbeiter-

stammdaten nur einmal erfasst werden

müssen.

Noch mehr Zeit für strategische Personal-

themen gewinnt der Firmenchef, wenn er

das DATEV Personal-Managementsystem

comfort/comfortplus einsetzt. Das modular

W

elcher Firmenchef kennt das nicht?

Ständig fallen im Personalbereich

irgendwelche Verwaltungstätig-

keiten an, die sich nicht aufschieben lassen.

Mal gilt es einen Arbeitsvertrag zu erstellen,

dann wieder eine Personalakte zu aktuali-

sieren oder die Urlaubskonten zu kontrollie-

ren und auf den letzten Stand zu bringen. Si-

cher alles wichtige Dinge – aber oft stehlen

diese alltäglichen Aufgaben dem Unterneh-

mer die Zeit, sich mit zukunftsorientierten

Personalfragen zu beschäftigen. Dabei

müsste er sich viel intensiver den strate-

gischen Themen widmen, beispielsweise der

Weiterbildung seiner Mitarbeiter, der Suche

nach Fachkräften oder der Verbesserung der

innerbetrieblichen Zusammenarbeit. Hier

setzen die DATEV-Lösungen für das Perso-

nalmanagement an. Sie leisten Unterstüt-

zung bei der schnellen und einfachen Erledi-

gung vieler Routinetätigkeiten. Darüber

hinaus erleichtern sie anspruchsvolle Aktivi-

täten im Personalbereich, etwa das Bewer-

bermanagement.

Termine im Blick behalten.

Der optimale

Einstieg in eine effiziente Personalarbeit ist

das DATEV Personal-Managementsystem

classic. Die Software dient unter anderem

zur Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, zur

Terminüberwachung oder zur Dokumentati-

on und Verwaltung aller wichtigen Personal-

daten. Mit ihr lässt sich beispielsweise das

gesamte Urlaubskonto führen, vom Ur-

laubsanspruch bis zur Ermittlung des Rest-

urlaubs. Gebucht werden Urlaub und Fehl-

zeiten dabei per Mausklick im grafischen

Kalender, der die entsprechenden Einträge

übersichtlich als Zeitstrahl anzeigt. Zusätz-

lich lassen sich Vertreterregelungen festle-

gen und so Überschneidungen oder Perso-

nalengpässe vermeiden.

Auch wichtige Einzeltermine können mit der

DATEV-Lösung dokumentiert werden. Die

Erinnerung an das 25-jährige Dienstjubilä-

um eines Beschäftigten mag eher ein Bei-

trag zum guten Betriebsklima sein. Hinwei-

se auf das Ende einer Probezeit oder die

Quelle: TRIALOG, Das Unternehmermagazin Ihrer

Berater und der DATEV, Herausgeber: DATEV eG,

Nürnberg, Ausgabe 12/2012