Seite 46 - DAS QUARTAL 2.2013

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DAS QUARTAL 2.13 46
Aufbewahrungsfristen
10 Jahre sind aufzubewahren:
• Akkreditive
• Änderungsnachweis der EDV-
Buchführung
• Angestelltenversicherung
(Belege)
• Anlagevermögensbücher und
-karteien
• Arbeitsanweisungen für EDV-
Buchführung
• Ausgangsrechnungen
• Ausfuhrunterlagen
• Bankbelege
• Belege, die Buchungsgrund-
lagen darstellen
• Betriebsabrechnungsbögen
mit Belegen als Bewertungs-
unterlage
• Bewertungsunterlagen
• Bewirtungsunterlagen
• Bilanzen (Jahresbilanzen)
• Bilanzunterlagen
• Buchungsanweisungen
• Buchungsbelege
• Debitorenlisten, soweit Bi-
lanzunterlagen
• Depotauszüge
• Doppel von Rechnungen (vgl.
§ 14b Abs. 1 UStG)
• Eingangsrechnungen
• Eröffnungsbilanzen
• Gehaltslisten
• Geschäftsberichte
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Grundstücksverzeichnis,
soweit Inventar
• Gutschriftsanzeigen
• Handelsbücher
• Hauptabschlussübersicht
• Inventar
• Jahresabschlüsse und Erläu-
terungen
• Journale für Hauptbuch und
Kontokorrent
• Kassenberichte
• Kassenbücher und -blätter
• Kontenpläne und Kontenplan-
änderungen
• Kontenregister
• Kontoauszüge
• Konzernabschlüsse
• Konzernlagebericht sowie die
zum Verständnis erforder-
lichen Arbeitsanweisungen
und sonstigen Organisations-
unterlagen
• Lageberichte
• Lagerbuchführungen
• Lieferscheine
• Lohnlisten
• Magnetbänder mit Buchfunk-
tion
• Organisationsunterlagen der
EDV-Buchführung
• Quittungen
• Rechnungen
• Reisekostenabrechnungen
• Sachkonten
• Saldenbilanzen
• Speicherbelegungsplan der
EDV-Buchführung
• Spendenbescheinigungen
• Steuerunterlagen und Steuer-
erklärungen
• Verbindlichkeiten (Zusam-
menstellungen)
• Verkaufsbücher
• Vermögensverzeichnis
• Wareneingangs- und Aus-
gangsbücher
• Wechsel
• Zwischenbilanz (bei Ge-
sellschafterwechsel oder
Umstellung des Wirtschafts-
jahres)
6 Jahre sind aufzubewahren:
• Abrechnungsunterlagen,
soweit nicht Buchungsbelege
• Abtretungserklärungen
• Aktenvermerke
• Angebote
• Außendienstabrechnungen,
soweit nicht Buchungsbelege
• Bankbürgschaften
• Betriebskostenabrechnung
• Betriebsprüfungsberichte
• Darlehensunterlagen
• Dauerauftragsunterlagen
• Essensmarkenabrechnungen,
soweit nicht Buchungsbelege
• Fahrtkostenerstattungsunter-
lagen, soweit nicht Buchungs-
belege
• Finanzberichte
• Frachtbriefe
• Geschäftsbriefe
• Geschenknachweise
• Grundbuchauszüge
• Handelsbriefe
• Handelsregisterauszüge
• Investitionszulage (Unterla-
gen)
• Kalkulationsunterlagen
• Kreditunterlagen
• Lohnbelege
• Lohnkonten
• Mahnungen und Mahnbe-
scheide
• Mietunterlagen
• Nachnahmebelege
• Pachtunterlagen
• Preislisten
• Protokolle
• Prozessakten
• Schadensunterlagen
• Schriftwechsel
• Telefonkostennachweise,
soweit nicht Buchungsbelege
• Überstundenlisten
• Vermögenswirksame Leistun-
gen
• Versand- und Frachtunterla-
gen
• Versicherungspolicen
• Verträge
• Zollbelege
2 Jahre sind aufzubewahren:
Vom nicht unternehmerischen
Empfänger einer steuerpflichtigen
Werklieferung oder steuerpflichtigen
sonstigen Leistung im Zusammen-
hang mit einem Grundstück:
• Rechnung bzw.
• Zahlungsbeleg oder eine an-
dere beweiskräftige Unterlage