DAS QUARTAL 3.2018

DAS QUARTAL 3.18 47 INFO-CENTER Aufbewahrungsfristen 10 Jahre sind aufzubewahren: • Akkreditive • Änderungsnachweis der EDV-Buchfüh- rung • Angestelltenversicherung (Belege) • Anlagevermögensbücher und -karteien • Arbeitsanweisungen für EDV-Buchfüh- rung • Ausgangsrechnungen • Ausfuhrunterlagen • Bankbelege • Belege, die Buchungsgrundlagen dar- stellen • Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage • Bewertungsunterlagen • Bewirtungsunterlagen • Bilanzen (Jahresbilanzen) • Bilanzunterlagen • Buchungsanweisungen • Buchungsbelege • Debitorenlisten, soweit Bilanzunterlagen • Depotauszüge • Doppel von Rechnungen (vgl. § 14b Abs. 1 UStG) • Eingangsrechnungen • Eröffnungsbilanzen • Gehaltslisten • Geschäftsberichte • Gewinn- und Verlustrechnung • Grundstücksverzeichnis, soweit Inventar • Gutschriftsanzeigen • Handelsbücher • Hauptabschlussübersicht • Inventar • Jahresabschlüsse und Erläuterungen • Journale für Hauptbuch und Kontokor- rent • Kassenberichte • Kassenbücher und -blätter • Kontenpläne und Kontenplanänderun- gen • Kontenregister • Kontoauszüge • Konzernabschlüsse • Konzernlagebericht sowie die zum Verständnis erforderlichen Arbeitsan- weisungen und sonstigen Organisati- onsunterlagen • Lageberichte • Lagerbuchführungen • Lieferscheine • Lohnlisten • Magnetbänder mit Buchfunktion • Organisationsunterlagen der EDV- Buchführung • Quittungen • Rechnungen • Reisekostenabrechnungen • Sachkonten • Saldenbilanzen • Speicherbelegungsplan der EDV-Buch- führung • Spendenbescheinigungen • Steuerunterlagen und Steuererklärungen • Verbindlichkeiten (Zusammenstellun- gen) • Verkaufsbücher • Vermögensverzeichnis • Wareneingangs- und Ausgangsbücher • Wechsel • Zwischenbilanz (bei Gesellschafter- wechsel oder Umstellung des Wirt- schaftsjahres) 6 Jahre sind aufzubewahren: • Abrechnungsunterlagen, soweit nicht Buchungsbelege • Abtretungserklärungen • Aktenvermerke • Angebote • Außendienstabrechnungen, soweit nicht Buchungsbelege • Bankbürgschaften • Betriebskostenabrechnung • Betriebsprüfungsberichte • Darlehensunterlagen • Dauerauftragsunterlagen • Essensmarkenabrechnungen, soweit nicht Buchungsbelege • Fahrtkostenerstattungsunterlagen, soweit nicht Buchungsbelege • Finanzberichte • Frachtbriefe • Geschäftsbriefe • Geschenknachweise • Grundbuchauszüge • Handelsbriefe • Handelsregisterauszüge • Investitionszulage (Unterlagen) • Kalkulationsunterlagen • Kreditunterlagen • Lohnbelege • Lohnkonten • Mahnungen und Mahnbescheide • Mietunterlagen • Nachnahmebelege • Pachtunterlagen • Preislisten • Protokolle • Prozessakten • Schadensunterlagen • Schriftwechsel • Telefonkostennachweise, soweit nicht Buchungsbelege • Überstundenlisten • Vermögenswirksame Leistungen • Versand- und Frachtunterlagen • Versicherungspolicen • Verträge • Zollbelege 2 Jahre sind aufzubewahren: Vom nicht unternehmerischen Empfänger einer steuerpflichtigen Werklieferung oder steuerpflichtigen sonstigen Leistung im Zu- sammenhang mit einem Grundstück: • Rechnung bzw. • Zahlungsbeleg oder eine andere beweis- kräftige Unterlage