DAS QUARTAL 3.2018

V or lauter neuen rechtlichen Anforderun­ gen wissen viele Unternehmer gar nicht mehr, worum sie sich zuerst küm- mern sollen – um die Buchführung (GoBD) oder doch eher die Datenschutz-Grund- verordnung (DSGVO)? Dabei hat natürlich niemand die Wahl: Alle gesetzlichen Vor- gaben sind im laufenden Geschäftsbe- trieb zu beachten. Wie überfordert manche Firmenchefs sich fühlen, zeigen Notfallan- fragen in Unternehmergruppen und Foren der diversen Selbstständigen – auch wegen zum Teil drastisch gestiegener Bußgelder. Nicht aus den Augen verlieren sollten sie aber, dass manche ältere und vermeintlich unscheinbare Neuerung ebenfalls große Risikenbirgt. ZumBeispiel die bereits vergan- genes Jahr eingeführte Kassennachschau, die – im Vergleich zu den derzeit aktuellen Themen – erstaunlich wenig Beachtung findet. Das könnte sich noch rächen: Für all jene Unternehmer, bei denen der Betriebs- prüfer – wie vom Gesetzgeber gewollt – unangekündigt zu einer Kassennachschau erscheint und dabei auf völlig unvorbereitete Unternehmer oder auch Mitarbeiter trifft. Unternehmer verkennen Gefahr der Kassennachschau Kassennachschau. Stimmt, da war was. Die Kasse muss bereits seit Anfang 2017 nicht mehr nur lückenlos geführt, sondern auch jederzeit kassensturzfähig und mit manipulationssicherer Software ausge- stattet sein. Den Grund trägt das „Gesetz gegen Steuerhinterziehung durch elektro- nische Ladenkassen“ bereits im Namen. Anders als die reguläre Betriebsprüfung, die der Fiskus ankündigt, ist die Nachschau unangekündigt. Dazu gehört schon lange die gefürchtete Umsatzsteuernachschau, seit 2015 zusätzlich die Lohnsteuernach- schau – und seit Jahresbeginn eben auch die Kassennachschau. Nur: Davon liest und hört man in den Unternehmerforen und -gruppen wenig. Unangemessen wenig. Risiko einer Betriebsprüfung nimmt weiter zu Denn es ist so: Bei der Kassennachschau müssen Unternehmer dem Prüfer auf Ver- langen „Aufzeichnungen, Bücher sowie die für die Kassenführung erheblichen sons- tigen Organisationsunterlagen“ vorlegen und ihm Auskünfte erteilen. Da sollte jeder Z-Bon stimmen und auch nicht die Frage aufkommen, was ein erneutes Öffnen und Schließen getätigter Transaktionen be- deutet. Auch manches mehr sollten Un- ternehmer peinlich genau beachten – am besten lassen sie sich das vom Steuerbe- rater erklären. Das ist wichtig, denn bei der Kassennachschau besteht das Risiko, dass die Betriebsprüfer zur regulären Außen- prüfung übergehen. Das müssen sie dann zwar schriftlich mitteilen, aber abwenden lässt sie sich nicht. Die Wahrscheinlichkeit steigt, wenn schon die Nachschau Zwei- fel an den Abläufen aufkommen lässt. Auch das Risiko einer hohen Nach- zahlung dürfte ohne gute Vorbe- reitung deutlich erhöht sein. Ein guter Grund also, am besten gleich den Steuerberater an- zurufen, um sich das nötige Briefing abzuholen – falls noch nicht geschehen. Dringend Verhaltens- regeln mit dem Steu- erberater erarbeiten Neben der stets ast- rein ordnungsge- mäßen Kasse und Buchführung gilt es auch noch ein paar andere Vorkehrungen zu treffen, gerade weil die Kassennachschau während des laufenden Betriebs unangekündigt stattfindet. Für den Fall, dass der Chef nicht im Laden ist und womöglich gerade nicht erreichbar – im Funkloch, auf dem OP-Tisch oder wo auch immer –, sollte die Telefonnummer vom Steuerbera- ter und am besten gleich dazu noch ein unbenutzter USB-Stick für den vom Betriebsprüfer verlangten Datenexport in der Schublade liegen. Das können und sollten Unternehmen spätestens heute besorgen. Auch schadet eine Checkliste nicht, was Mitarbeiter im Fall einer der – eben auch zunehmend wahrscheinlichen – Nachschauen beachten müssen. Das ist dann ein Fall für das Gespräch mit dem Steuerberater, das Unternehmer spätes- tens heute vereinbaren sollten, falls noch nicht geschehen. Grundsätzlich ist klar: Die Mitarbeiter sollten sich in jedem Fall kooperativ zeigen, aber keine Auskünfte geben, bevor nicht der Steuerberater seine Zustimmung erteilt hat. So beherrschen Unternehmer das Risiko Kassennachschau Vor lauter DSGVO und GoBD dürfen Unternehmer nicht vergessen, sich auf die weit größeren Risiken einzustellen: unangekündigte Betriebsprüfungen, insbesondere der Kasse. Text: Midia Nuri DAS QUARTAL 3.18 26 Themen im Fokus Quelle: www.trialog-unternehmerblog.de Herausgeber: DATEV eG, Nürnberg