DAS QUARTAL 3.16
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INFO-CENTER
Aufbewahrungsfristen
10 Jahre sind aufzubewahren:
• Akkreditive
• Änderungsnachweis der EDV-Buchfüh-
rung
• Angestelltenversicherung (Belege)
• Anlagevermögensbücher und -karteien
• Arbeitsanweisungen für EDV-Buchfüh-
rung
• Ausgangsrechnungen
• Ausfuhrunterlagen
• Bankbelege
• Belege, die Buchungsgrundlagen
darstellen
• Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen
als Bewertungsunterlage
• Bewertungsunterlagen
• Bewirtungsunterlagen
• Bilanzen (Jahresbilanzen)
• Bilanzunterlagen
• Buchungsanweisungen
• Buchungsbelege
• Debitorenlisten, soweit Bilanzunterlagen
• Depotauszüge
• Doppel von Rechnungen (vgl. § 14b Abs.
1 UStG)
• Eingangsrechnungen
• Eröffnungsbilanzen
• Gehaltslisten
• Geschäftsberichte
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Grundstücksverzeichnis, soweit Inventar
• Gutschriftsanzeigen
• Handelsbücher
• Hauptabschlussübersicht
• Inventar
• Jahresabschlüsse und Erläuterungen
• Journale für Hauptbuch und Kontokor-
rent
• Kassenberichte
• Kassenbücher und -blätter
• Kontenpläne und Kontenplanänderun-
gen
• Kontenregister
• Kontoauszüge
• Konzernabschlüsse
• Konzernlagebericht sowie die zum
Verständnis erforderlichen Arbeitsan-
weisungen und sonstigen Organisati-
onsunterlagen
• Lageberichte
• Lagerbuchführungen
• Lieferscheine
• Lohnlisten
• Magnetbänder mit Buchfunktion
• Organisationsunterlagen der EDV-
Buchführung
• Quittungen
• Rechnungen
• Reisekostenabrechnungen
• Sachkonten
• Saldenbilanzen
• Speicherbelegungsplan der EDV-Buch-
führung
• Spendenbescheinigungen
• Steuerunterlagen und Steuererklärun-
gen
• Verbindlichkeiten (Zusammenstellun-
gen)
• Verkaufsbücher
• Vermögensverzeichnis
• Wareneingangs- und Ausgangsbücher
• Wechsel
• Zwischenbilanz (bei Gesellschafter-
wechsel oder Umstellung des Wirt-
schaftsjahres)
6 Jahre sind aufzubewahren:
• Abrechnungsunterlagen, soweit nicht
Buchungsbelege
• Abtretungserklärungen
• Aktenvermerke
• Angebote
• Außendienstabrechnungen, soweit nicht
Buchungsbelege
• Bankbürgschaften
• Betriebskostenabrechnung
• Betriebsprüfungsberichte
• Darlehensunterlagen
• Dauerauftragsunterlagen
• Essensmarkenabrechnungen, soweit
nicht Buchungsbelege
• Fahrtkostenerstattungsunterlagen,
soweit nicht Buchungsbelege
• Finanzberichte
• Frachtbriefe
• Geschäftsbriefe
• Geschenknachweise
• Grundbuchauszüge
• Handelsbriefe
• Handelsregisterauszüge
• Investitionszulage (Unterlagen)
• Kalkulationsunterlagen
• Kreditunterlagen
• Lohnbelege
• Lohnkonten
• Mahnungen und Mahnbescheide
• Mietunterlagen
• Nachnahmebelege
• Pachtunterlagen
• Preislisten
• Protokolle
• Prozessakten
• Schadensunterlagen
• Schriftwechsel
• Telefonkostennachweise, soweit nicht
Buchungsbelege
• Überstundenlisten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Versand- und Frachtunterlagen
• Versicherungspolicen
• Verträge
• Zollbelege
2 Jahre sind aufzubewahren:
Vom nicht unternehmerischen Empfänger
einer steuerpflichtigen Werklieferung oder
steuerpflichtigen sonstigen Leistung im Zu-
sammenhang mit einem Grundstück:
• Rechnung bzw.
• Zahlungsbeleg oder eine andere beweis-
kräftige Unterlage
