DAS QUARTAL 3.16
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Themen im Fokus
Firmenwerte transportieren
Eher nach innen wirkt die zweite Variante
der Corporate Fashion. „Unternehmer nut-
zen sie besonders zur Identitätssteigerung
und Motivation der Mitarbeiter“, weiß der
Professor. Oft reichten kleine Accessoires.
Seit Jahren verleihe ein großer Mittelständ-
ler den Beschäftigten – je nach Firmenzu-
gehörigkeit – Anstecknadeln mit dezent
eingearbeiteten Edelsteinen: „So zeigt er
Wertschätzung gegenüber treuen Mitar-
beitern.“ Mit Erfolg – alle tragen die Nadel
mit Stolz, sie stärkt das Gemeinschafts-
gefühl. Bei der dritten Variante der Corpo-
rate Fashion geht es um temporäre Wir-
gefühle, etwa durch speziell bedruckte
T-Shirts für Teammitglieder eines bestimm-
ten Projekts. In jedem Fall gilt aber: Der
Chef muss gemeinsam mit den Beschäf-
tigten abstimmen, welche Botschaften und
Werte die Firmenkleidung transportieren
soll.
All das funktioniert nur auf einer soliden
steuer- und arbeitsrechtlichen Basis. Da-
her ist mit Steuerberater und Rechtsanwalt
zu klären, was den Beschäftigten in Beklei-
dungsfragen vorgeschrieben werden darf
und was der Fiskus zu solchen Ausgaben
sagt. Zudem muss die Kleidung die Anfor-
derungen an den Arbeitsschutz erfüllen,
was jedoch nicht automatisch Langeweile
bedeutet. „Der klassische Blaumann hat
längst ausgedient“, weiß Monika Fuchs.
Sicherheit und Design vereinen
Stattdessen bieten beispielsweise Hand-
werksbetriebe ihren Beschäftigten häufig
Firmenkleidung, die nicht nur alle Anforde-
rungen des Arbeitsschutzes erfüllt, sondern
auch mit ansprechendem Design das Un-
ternehmen repräsentiert sowie angenehm
zu tragen ist. Viele überlassen dabei die
Wäsche und Pflege sogar ganz ihrem
Dienstleister. Ein überzeugender Auftritt
durch die passende Corporate Fashion
mag nämlich wichtig für ein Unternehmen
sein, doch zur Kernkompetenz des Firmen-
chefs gehört die Beschäftigung mit Berufs-
bekleidung in der Regel nicht.
RECHTSRAHMEN
Schützen Sie Ihre Mitarbeiter, und sparen Sie dabei noch Steuern
Was lässt sich vorschreiben?
Arbeitgeber dürfen ihre Mitarbeiter per Weisungsrecht
dazu verpflichten, Firmenkleidung zu tragen, solange es zumutbar ist. Unstrittig gilt
das bei vorgeschriebener Sicherheitsbekleidung. Sonst sollten Unternehmer ihren
individuellen Fall mit dem Anwalt klären, da dieses Thema schnell zu Streit führen
kann, wie zahlreiche Urteile belegen.
Was gilt steuerlich?
Schutzkleidung wird steuer- und sozialversicherungsfrei gestellt
und als Betriebsausgabe angesetzt, ebenso typische Berufskleidung wie Schürze und
Blaumann. Bei privat tragbarer Kleidung versteuern Mitarbeiter den Sachbezugswert.
Ausnahme: Überlässt der Chef den Beschäftigten wegen des einheitlichen Erschei-
nungsbilds bürgerliche Kleidung mit Firmenlogo, steht das betriebliche Interesse im
Vordergrund, die Lohnsteuerpflicht entfällt. Übernehmen die Mitarbeiter einen Teil der
Kosten, sind diese eventuell als Werbungskosten abziehbar.
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Quelle: TRIALOG, Das Unternehmermagazin Ihrer
Berater und der DATEV, Herausgeber: DATEV eG,
Nürnberg, Ausgabe 02/2016
