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THEMEN IM FOKUS
DAS QUARTAL 3.12
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Buchführungs- und Jahresabschlussdaten
auch allgemeine Plausibilitätsprüfungen.
Außerdem gehören zum Programm ver-
schiedene mathematisch-statistische Me-
thoden. Unter anderem können mit DATEV
ACL Tools mögliche Duplikate im Buchungs-
journal oder bei den Rechnungsausgängen
gefunden werden, aber auch Buchungen
ohne Buchungstext oder wiederkehrende
Buchungen. Der Einsatz dieser analytischen
Prüfungen bringt allerdings nicht nur viel
mehr Sicherheit gegenüber Banken oder
dem Finanzamt, das mit gleichartiger Prüf
software arbeitet. Auch für die interne Revi-
sion lässt sich beispielsweise ermitteln, ob
jemand überteuerte Aufträge an ihm nahe-
stehende Personen vergeben hat, die als
Lieferanten registriert sind. Auch andere
Hinweise auf Manipulation und Unterschla-
gung im Unternehmen werden durch DATEV
ACL Tools schnell erkannt. Besonders inte-
ressant ist zudem das Einsatzspektrum des
Programms: Es ist zur Prüfung von Daten
aus SAP®- oder Navision-Systemen geeig-
net. Zu diesem Thema bietet DATEV auch
verschiedene Seminare an:
• die kostenlose Produktpräsentation on-
line: DATEV ACL comfort im Vergleich zu
MS Excel mit der Art.-Nr. 73290;
• das Dialogseminar online: Datenimport
und erste Schritte mit der Art.-Nr. 73289;
• das Präsenzseminar: Einstieg in DATEV
ACL comfort mit der Art.-Nr. 70853.
Neue XML-Schnittstelle freigegeben.
So
klappt ein stärkerer digitaler Austausch von
Kanzlei und Mandant. Anfang März wurde
die Rechnungsdatenschnittstelle im XML-
Format durch die DATEV XML-Schnittstelle
online abgelöst. Neben den bereits be-
kannten Möglichkeit der Rechnungsdaten
übergabe inklusive digitaler Belegbilder an
DATEV Unternehmen online gehört jetzt die
Übertragung von Kassendaten zum Funkti-
onsumfang. Damit können Mandanten ihre
Kassendaten inklusive der Kassenzählproto-
kolle und dazugehörigen Belegbilder aus
verschiedenen Kassenprogrammen über
DATEV Unternehmen online an DATEV Rech-
nungswesen-Programme ihres Beraters
übermitteln. Auch die Informationen zu
Bankverbindungen können an die Rech-
nungsbücher online übergeben werden. Das
vereinfacht die Nutzung der übermittelten
Daten in Zahlungsverkehr online und er-
möglicht reibungslose Zahlungsprozesse.
Durch die Implementierung der Schnittstelle
in ein Rechnungsschreibungs-, Warenwirt-
schafts- oder Kassenprogramm lassen sich
die Daten automatisch über die Rechnungs-
bücher online und das Kassenbuch online
von DATEV Unternehmen online an den
Steuerberater übertragen. Im Internet
finden Sie weitere Informationen zur DATEV
XML-Schnittstelle online unter www.datev.
de/xml-online sowie in der Info-Datenbank
unter www.datev.de/info-db/1035732.
Datenschutz im DATEV-System nun noch
besser.
Unternehmen werden durch höhere
Internet-Sicherheit auch wettbewerbs
fähiger.
Die Überwachung, Aktualisierung und Ver-
besserung der entsprechenden innerbe-
trieblichen Vorkehrungen ist daher unab-
dingbar. Zu diesem Zweck bietet DATEVnet
eine „Rundum sorglos“-Sicherheitsdienst-
leistung, die automatisch, zentral und rund
um die Uhr vor den Gefahren des Internets
schützt, ohne dass der Firmenchef sich
ständig um Details kümmern muss. Genutzt
wird die laufend verbesserte, zentrale Si-
cherheitsinfrastruktur des Nürnberger Re-
chenzentrums der DATEV. Unternehmen
sparen Investitions-, Anschaffungs- sowie
Wartungskosten und profitieren von einer
Cloud-Lösung auf höchstem Niveau, die auf-
grund der DATEV-eigenen hohen internen
Sicherheitsanforderungen die üblichen
Standards bei Weitem übersteigt. Digitale
Geschäftsprozesse lassen sich so verläss-
lich abwickeln. Damit wird das Unterneh-
men sicher für die Zukunft.
Über die DATEV Internet-Security mit Lö-
sungen für mobiles Arbeiten, sichere und
vertrauliche Kommunikation sowie über
Produktneuheiten wie den sicheren mobilen
Zugriff auf vertrauliche Daten im Unterneh-
mensnetz über Smartphone können Sie sich
informieren unter www.datevnet.de.
Beratung und Informationen erhalten Sie
unter der kostenfreien Hotline 0800 3283826.
Sicherheit der DATEV bestätigt.
Neue
Zertifizierung dokumentiert die Spitzen
leistungen. Bereits 2010 hat das DATEV-
Rechenzentrum das Zertifikat für Informati-
onssicherheit nach ISO 27001 erhalten. Jetzt
gilt dieses Prädikat auch für das Druck-,
Logistik- und Servicezentrum. Schon seit
2008 arbeitet DATEV mit einem Manage-
mentsystem für Informationssicherheit ge-
mäß der international anerkannten Sicher-
heitsnorm ISO 27001. Sie spezifiziert
Bestimmungen für Herstellung, Einführung,
Betrieb, Überwachung, Wartung und Verbes-
serung eines dokumentierten ISMS unter
Berücksichtigung der Risiken innerhalb der
gesamten Organisation. Die unabhängige
DQS GmbH testierte DATEV ein hohes Niveau
der Informationssicherheit und die Norm-
konformität des Managementsystems. Ri-
siken und mögliche Schadensfälle werden
dadurch reduziert und die Transparenz bei
der Informationssicherheit erhöht. Im Inter-
net ist das Zertifikat abrufbar unter www.da-
tev.de/datenschutz. 2011 gab es insgesamt
5,2 Millionen Zugriffe auf Dokumente der
Info-Datenbank. Quelle: DATEV
Quelle: TRIALOG, Das Unternehmermagazin Ihrer
Berater und der DATEV, Herausgeber: DATEV eG,
Nürnberg, Ausgabe 03/2012
Jeder Firmenchef sollte regelmäßig seine
Unternehmenszahlen auf betriebswirtschaftliche
und steuerliche Auffälligkeiten untersuchen.
Nicht nur, um immer perfekte Ordnung
in der Buchhaltung zu haben, sondern auch,
um eventuelle Unregelmäßigkeiten
in den Geschäftsvorgängen zu entdecken.
Das gilt vor allem für Betriebe mit
großen Datenmengen.